Khi đại dịch COVID-19 tiếp tục lan rộng trên toàn thế giới, bạn có thể thấy mình đang ở trong tình trạng làm việc tại nhà (WFH). Với nỗ lực đúng đắn, bạn có thể làm việc hiệu quả trong khi chăm sóc bản thân và những người thân yêu của bạn.
Ở một mức độ nhất định, mọi người đều ở cùng một con thuyền, nhưng tình huống của bạn có thể diễn ra một cách độc nhất. Có lòng trắc ẩn, sự hiểu biết và cảm thông cho tất cả mọi người có liên quan. Tự cô lập trong đại dịch COVID-19 đặt ra những thách thức mới, nhưng cùng với những thách thức này là cơ hội cho những quan điểm mới xuất hiện.
Tiếp tục cuộc sống công việc của bạn theo một cách mới có thể dẫn đến những thay đổi và tăng trưởng tích cực. Tình huống phi thường này cho phép bạn suy nghĩ lại về mọi lĩnh vực trong cuộc sống của bạn. Tiếp tục đọc để tìm hiểu cách bạn có thể đứng đầu trận đấu chuyên nghiệp của mình trong những khoảng thời gian chưa từng có này.
Mẹo dành cho WFHers mới
1. Chỉ định một không gian làm việc
Thiết lập một khu vực trong ngôi nhà của bạn để sử dụng làm không gian làm việc. Ngồi xuống trong không gian này sẽ gửi một tín hiệu rõ ràng đến não của bạn rằng đã đến lúc phải tập trung. Tránh xa không gian làm việc được chỉ định của bạn khi bạn không làm việc.
Khi bạn đã hoàn thành ngày làm việc của mình, hãy chống lại sự thôi thúc đăng ký với mọi nghĩa vụ nghề nghiệp cho đến khi bạn bắt đầu làm việc lại.
2. Di chuyển xung quanh
Nếu việc tạo không gian làm việc di động giúp bạn tập trung, hãy bố trí một vài không gian trong nhà để bạn có thể làm việc. Điều này có thể giúp ích cho tư thế của bạn vì bạn sẽ thay đổi vị trí ngồi của mình. Đặt cho mình một khoảng thời gian nhất định ở mỗi địa điểm có thể giúp bạn quản lý thời gian của mình.
Đảm bảo rằng không gian làm việc của bạn được thiết kế khoa học. Điều này sẽ loại bỏ các yếu tố nguy cơ dẫn đến chấn thương cơ xương và cho phép tăng hiệu suất và năng suất. Khi bạn ngồi trên chiếc ghế dài êm ái hoặc trên giường nghe có vẻ dễ chịu, nhưng việc gõ trên máy tính xách tay trong thời gian dài có thể làm mỏi lưng hoặc cổ của bạn.
3. Chuẩn bị sẵn sàng cho ngày
Hãy dành thời gian để thực hiện thói quen buổi sáng bình thường của bạn, đi tắm và mặc quần áo cho ngày mới. Nếu bạn thường đến phòng tập thể dục, hãy bổ sung thói quen của bạn bằng các bài tập thể hình hoặc bài tập sức mạnh.
Chỉ định một số quần áo bảo hộ lao động, ngay cả khi chúng thoải mái hơn trang phục chuyên nghiệp thông thường của bạn. Nếu bạn thích làm tóc và trang điểm, hãy chọn nó, ngay cả khi nó chỉ dành cho bạn.
Hoặc cho phép làn da của bạn thở và sử dụng thời gian này để cải thiện sức khỏe của nó bằng cách chỉ thoa serum, toner hoặc mặt nạ.
4. Đặt lịch trình
Thay vì có một kế hoạch mơ hồ, hãy tạo ra một lịch trình hàng ngày và viết nó thành văn bản. Tạo một lịch biểu kỹ thuật số hoặc ghi lại nó bằng bút và giấy, và dán nó ở nơi dễ nhìn thấy. Đưa ra danh sách việc cần làm chi tiết được chia thành các danh mục dựa trên mức độ quan trọng.
5. Lập kế hoạch ăn uống
Lên kế hoạch cho các bữa ăn và đồ ăn nhẹ của bạn trước thời hạn, chẳng hạn như vào đầu tuần hoặc ngày làm việc. Điều này ngăn bạn làm việc đến mức đói và sau đó phải tranh giành quyết định ăn gì. Bạn cũng nên tránh ăn tại nơi làm việc của mình.
Chọn thực phẩm để tăng cường trí nhớ, sự tập trung và tỉnh táo, chẳng hạn như hạt bí ngô, sô cô la đen và trứng. Hạn chế tiêu thụ carbs tinh chế, thực phẩm chế biến sẵn và đồ uống có đường.
Mẹo dành cho những người có con nhỏ
6. Làm việc với một em bé
Sử dụng địu hoặc khăn quấn em bé để bạn có thể giữ con gần bạn. Để giúp bạn rảnh tay, hãy sử dụng ứng dụng đọc chính tả. Nếu đang gọi điện, bạn có thể cho người nhận biết rằng bạn có em bé ở nhà trong trường hợp có bất kỳ sự gián đoạn hoặc tiếng ồn nào.
Sử dụng thời gian ngủ trưa của họ một cách hiệu quả và cố gắng sắp xếp công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ hoặc các cuộc gọi hội nghị trong thời gian này.
Bạn có thể muốn trò chuyện với sếp của mình về một lịch trình sửa đổi phù hợp với cả hai người khi làm việc ở nhà với em bé.
7. Làm việc với trẻ lớn hơn
Nếu bạn có con nhỏ, bạn sẽ muốn tập trung vào nhu cầu của chúng. Nhưng nếu bạn có con lớn hơn có thể đảm nhận thêm một số trách nhiệm, bạn có thể thiết lập cho chúng một số hướng dẫn và hoạt động rất rõ ràng để giúp chăm sóc trẻ nhỏ hơn hoặc hoàn thành công việc gia đình.
Bạn có thể muốn làm việc vào sáng sớm hoặc tối muộn khi con bạn đang ngủ, đặc biệt là khi bạn cần tập trung vào những công việc phức tạp.
8. Chú ý đến nhu cầu tình cảm của họ
Con bạn có thể cần thêm một số yêu thương, tình cảm và sự quan tâm trong thời gian này - ngay cả khi cơn giận dữ khiến mọi người liên quan cảm thấy kiệt sức hoặc thất vọng.
Con cái của bạn được khai thác vào cảm xúc của bạn, cũng như năng lượng tổng thể của thế giới. Họ có thể gặp khó khăn trong việc điều chỉnh thói quen mới hoặc cảm thấy bị kích thích quá mức.
Phát nhạc êm dịu khắp ngôi nhà của bạn để giúp kích thích cảm giác thư giãn.
9. Cân bằng cấu trúc và chơi
Khuyến khích con bạn giải trí nhưng hãy giúp chúng quản lý thời gian một cách khôn ngoan. Thiết lập các hoạt động thích hợp để giữ họ tham gia.
Trẻ em cũng có thể bị kích thích quá mức, do đó, hãy hạn chế thời gian sử dụng thiết bị của chúng và để đôi khi nảy sinh sự buồn chán. Hãy kiên định trong cách tiếp cận của bạn và đặt ra ranh giới, kỳ vọng và hậu quả rõ ràng.
10. Chia sẻ màn hình
Nếu bạn chia sẻ màn hình với một đứa trẻ, hãy nói rõ rằng công việc của bạn là ưu tiên hàng đầu. Cho họ thời gian sử dụng màn hình khi nó phù hợp với lịch trình của bạn. Sử dụng thời gian này để thực hiện tác vụ không yêu cầu màn hình hoặc nghỉ giải lao.
Lời khuyên cho những người bị lo lắng
11. Tình trạng của thế giới
Đưa ra quyết định của riêng bạn về loại phương tiện bạn theo dõi, đặc biệt là khi bạn đang làm việc. Nếu bạn không muốn xem bất kỳ tin tức nào liên quan đến COVID-19, hãy thiết lập ứng dụng chặn tin tức đó trên thiết bị của bạn.
Tương tự, hãy cho những người thân yêu của bạn biết nếu bạn không muốn có bất kỳ cuộc thảo luận nào xung quanh vi-rút hoặc nhiễm trùng.
12. Luôn cập nhật thông tin, không bị choáng ngợp
Nếu bạn muốn cập nhật thông tin nhưng thấy tin tức quá tải, hãy phân bổ một khoảng thời gian nhất định vào mỗi buổi sáng hoặc buổi tối khi bạn có thể đọc tin tức.
Hoặc hỏi một người bạn nếu bạn có thể gọi cho họ để có một cuộc họp ngắn trong 10 phút. Họ sẽ có thể cung cấp bất kỳ tin tức nào một cách nhẹ nhàng và giúp bạn luôn cập nhật thông tin mà không cảm thấy quá tải.
13. Những người thân yêu của bạn
Nếu bạn lo lắng về sức khỏe của những người thân yêu của mình, hãy nói với họ về mối quan tâm của bạn. Đảm bảo rằng họ đang thực hiện tất cả các biện pháp phòng ngừa cần thiết và sẽ liên hệ với bạn nếu họ bắt đầu gặp bất kỳ triệu chứng COVID-19 nào.
Hãy dành thời gian để cho họ biết họ có ý nghĩa như thế nào đối với bạn, bằng lời nói hoặc bằng văn bản.
14. Đang khóa máy
Tận hưởng một ngày làm việc ở nhà sẽ cảm thấy khác biệt khi đó là do lệnh của chính phủ nhằm ngăn chặn sự lây lan của vi-rút.
Tạo một không gian vui vẻ, cho dù đây là nhìn ra cửa sổ, hình dung ra khung cảnh thiên nhiên yên bình, hay nhìn vào một bức tranh thư giãn.
15. Liên lạc
Liên hệ với chuyên gia sức khỏe tâm thần hoặc tìm ai đó hỗ trợ và có thể giúp bạn kiểm soát cảm xúc của mình, đặc biệt nếu những cảm xúc này đang cản trở năng suất làm việc của bạn.
Thành thật với cảm giác của bạn. Biết rằng ai đó chỉ cách bạn một cuộc gọi điện thoại hoặc trò chuyện video có thể giúp bạn kiểm soát cảm giác lo lắng.
Mẹo dành cho những người không có thiết lập lý tưởng tại nhà
16. Văn phòng bật lên
Nếu bạn không có bàn làm việc hoặc văn phòng được chỉ định, hãy ứng biến. Đặt một tấm đệm trên sàn và sử dụng bàn cà phê cho không gian làm việc của bạn. Hoặc tìm một chiếc bàn gấp di động nhỏ mà bạn có thể sử dụng ở một số khu vực trong nhà.
Bạn có thể tạo một chiếc bàn làm việc tạm bằng cách sử dụng một chiếc giỏ úp ngược có đáy phẳng. Bạn có thể sử dụng tính năng này với máy tính xách tay của mình trên giường, bàn hoặc trên quầy để làm bàn đứng. Chỉ cần chú ý lắng nghe cơ thể và điều chỉnh nếu bạn bắt đầu cảm thấy đau cơ xương.
17. Xóa không gian của bạn
Tạo bầu không khí yên tĩnh. Dọn dẹp khu vực làm việc của bạn và sắp xếp gọn gàng ít nhất một lần một ngày. Sử dụng máy khuếch tán tinh dầu để bay một số mùi hương sang trọng trong không khí. Hoặc đốt cây xô thơm để tăng cường năng lượng, tâm trạng và chức năng não của bạn.
Lời khuyên cho những người đột nhiên làm việc bên cạnh đối tác của họ cả ngày
18. Thảo luận trước về kế hoạch làm việc của bạn
Thảo luận về sự tương thích của phong cách làm việc của bạn. Quyết định xem bạn muốn có thời gian ăn uống hoặc đi chơi riêng hay thích làm việc riêng của bạn mỗi ngày.
Hãy cho đối tác của bạn biết nếu bạn thích chat chit hay thích làm việc trong im lặng. Nếu lịch làm việc hàng ngày của bạn thay đổi, hãy nhớ nói trước về điều này.
19. Đế cảm ứng
Kiểm tra và xem làm thế nào bạn có thể giúp đỡ lẫn nhau. Điều này có nghĩa là để đối tác của bạn hoàn toàn không bị quấy rầy trong ngày, gửi cho họ những meme vui nhộn hoặc đảm bảo rằng họ đã hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Lập kế hoạch phân chia công việc gia đình. Trong thời gian 10 phút, bạn có thể nói về mọi thứ đang diễn ra như thế nào và quyết định xem bạn có cần điều chỉnh hay không. Bạn có thể bớt mất bình tĩnh hoặc cảm thấy bực bội nếu biết rằng mình dành không gian riêng để nói về ngày của mình hoặc bất kỳ nhiệm vụ nào.
20. Sử dụng tai nghe
Loại bỏ phiền nhiễu thính giác bằng cách sử dụng tai nghe. Đầu tư vào một cặp tai nghe over-ear thoải mái hơn và cung cấp chất lượng âm thanh tốt hơn tai nghe nhét tai.
Chọn nhạc giúp bạn tập trung và bạn sử dụng cụ thể trong khi làm việc. Điều này có thể bao gồm nhịp điệu cổ điển, hai tai hoặc nhạc hiện đại yêu thích của bạn.
Xây dựng kế hoạch và trao đổi với đối tác của bạn về thời điểm bạn cần tham gia cuộc gọi điện video hoặc cuộc gọi thoại. Bằng cách đó, bạn có một kế hoạch để giảm thiểu âm thanh và sự phân tâm nếu cả hai bạn cần phải gọi điện cùng một lúc.
Lời khuyên cho những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm trong thời gian đầy thử thách này
21. Làm chủ thời gian của bạn
Nếu bạn thường làm việc tại nhà, bạn có thể thấy mình cùng các thành viên trong gia đình trong không gian làm việc quý giá của mình. Đặt ranh giới và quản lý kỳ vọng của bất kỳ ai yêu cầu thời gian của bạn.
Xác định những gì cần thiết và ưu tiên cho phù hợp. Hãy tập trung để bạn có thể làm việc hiệu quả và có nhiều thời gian hơn cho những nỗ lực khác.
22. Thực hành chăm sóc bản thân
Ngoài việc đảm bảo hoàn thành công việc, bạn hãy quan tâm đến thể chất và tinh thần của mình trong thời điểm nhạy cảm này. Chuẩn bị cho thành công bằng cách hoạt động thể chất đầy đủ và duy trì sức khỏe tinh thần của bạn.
Điều này có thể bao gồm thiền, viết nhật ký hoặc khiêu vũ. Những đợt hoạt động ngắn ngủi này có thể giúp bạn giải phóng một phần năng lượng bị dồn nén để có thể tập trung vào công việc của mình.
23. Duy trì hoạt động
Ngay cả khi bạn dành nhiều thời gian ở nhà, bạn có thể thỉnh thoảng nghỉ giải lao bên ngoài. Hãy kết hợp nhiều bài tập hơn vào thói quen hàng ngày của bạn và cố gắng ra ngoài nếu bạn có thể, ngay cả khi bạn lên sân thượng của tòa nhà.
Cách nghỉ giải lao hiệu quả
24. Đi bộ ngắn
Tầm quan trọng của việc đi bộ đã được ghi nhận bởi nhiều nhà sáng tạo qua nhiều thời đại. Bạn không cần phải đi bộ hàng dặm cho nó có hiệu quả. Đi bộ 20 phút một lần hoặc hai lần mỗi ngày, đặc biệt khi bạn cảm thấy bối rối hoặc thiếu quyết đoán.
25. Phương pháp Pomodoro
Một số người sử dụng phương pháp Pomodoro, là một kỹ thuật quản lý thời gian. Để thử, hãy đặt hẹn giờ trong 25 phút rồi nghỉ 5 phút. Sau bốn phiên kéo dài 25 phút, hãy nghỉ ngơi từ 15 đến 30 phút. Tiếp tục các khoảng thời gian này trong suốt cả ngày.
26. Nắm bắt ngày
Nhiều giáo viên yoga và thiền đang cung cấp các buổi học trực tuyến miễn phí trong thời gian này. Hãy tận dụng và tham gia một phiên trực tuyến. Nghỉ ngơi trong lịch trình có thể giúp bạn quản lý thời gian của mình một cách khôn ngoan trong suốt cả ngày.
Điểm mấu chốt
Làm việc tại nhà trong thời gian này có thể không theo dự định của bạn, nhưng bạn có thể tận dụng nó. Bạn có thể thấy mình đang sống một cuộc sống giống như một ngày tuyết kéo dài hoặc kỳ nghỉ hè. Cần có thời gian để làm quen với cuộc sống bình thường mới, vì vậy hãy cho bản thân thời gian để thích nghi với cuộc sống công việc mới.
Hãy tin tưởng vào khả năng thích nghi của bạn và tìm được điểm ngọt ngào trong sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hãy tự vỗ về mình vì mọi thứ bạn đã hoàn thành, ngay cả khi có một số gờ giảm tốc trên đường đi.
Hãy nhớ rằng, tất cả chúng ta đều ở trong vấn đề này cùng nhau.
