Câu nói “Bắt đầu là điều khó nhất” tồn tại là có lý do chính đáng. Bắt đầu bất kỳ nhiệm vụ nào có thể đòi hỏi nhiều động lực hơn là tiếp tục nhiệm vụ khi bạn đã có động lực và sự tập trung.
Nếu bạn cũng bị căng thẳng hoặc gặp khó khăn về tinh thần vào ngày hôm đó, ngay cả những việc đơn giản nhất, như trả lại email hoặc lên lịch một cuộc hẹn, cũng có thể cảm thấy hoàn toàn không thể.
May mắn thay, bạn có thể thực hiện một số điều nhỏ và mẹo nhỏ để hoàn thành nhiệm vụ của mình nhiều hơn, ngay cả khi bạn không ở trạng thái tinh thần cao nhất.
Lần tới khi bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thành danh sách việc cần làm hoặc những trách nhiệm hàng ngày ở cơ quan hoặc ở nhà, hãy thử một trong những kỹ thuật sau để có động lực trở lại.
1. Lên kế hoạch cho cả ngày của bạn
Khi các nhiệm vụ đang nhìn chằm chằm vào bạn mà không có bất kỳ cấu trúc nào đối với chúng, nó có thể khiến bạn cảm thấy quá tải và chỉ khiến bạn thêm nỗ lực. Quản lý thời gian là chìa khóa trong những tình huống này.
“Hãy dành một giờ, một ngày, bất cứ điều gì công việc của bạn cho phép, và viết ra một thói quen hàng ngày. Một ví dụ có thể là tập thể dục vào sáng sớm, trả lời email trong 10 phút, gọi điện tiếp theo cho khách hàng vào cuối buổi sáng hôm đó, đi dạo quanh tòa nhà của bạn để thay đổi cảnh quan, v.v.
Hãy cấu trúc nó theo cách bạn thích, nhưng chỉ định những giờ cụ thể trong ngày cho những công việc cụ thể, ”Nick Bryant, một nhà tư vấn sức khỏe tâm thần, nói với Healthline.
Tạo hướng dẫn cho ngày của bạn giúp bạn dễ dàng quản lý các công việc hơn nhiều. Bạn có thể lập kế hoạch bằng cách sử dụng lịch trên điện thoại của mình, với các cảnh báo để nhắc bạn khi bạn dừng lại và chuyển sang một nhiệm vụ mới hoặc sử dụng một ứng dụng đặc biệt để sắp xếp.
2. Lập danh sách - và bám sát chúng
Khi nói đến danh sách, câu ngạn ngữ cũ "Hãy giả mạo nó cho đến khi bạn tạo ra nó" không thể thích hợp hơn. Chỉ cần một hành động đơn giản là viết ra những gì bạn cần làm cũng có thể khơi dậy động lực và khiến bạn cảm thấy tốt hơn và làm việc hiệu quả hơn.
Nếu bạn đang cảm thấy căng thẳng hoặc xuống tinh thần, chỉ cần ghi lại một số suy nghĩ trong đầu bạn lên giấy có thể khiến chúng có vẻ bớt choáng ngợp hơn rất nhiều.
“Tạo danh sách khuyến khích năng suất hoặc giảm bớt sự phân tâm có thể giúp bạn tập trung ngay cả khi tâm trí của bạn không cảm thấy thích thú. Hãy bắt đầu với những công việc mà bạn yêu thích hoặc giỏi để giúp bạn duy trì động lực và tối đa hóa thời gian bạn dành cho công việc ”, Adina Mahalli, chuyên gia sức khỏe tâm thần và chuyên gia chăm sóc gia đình được chứng nhận, nói với Healthline.
3. Chia mọi thứ thành các bước nhỏ
Khi lập danh sách, hãy chia từng nhiệm vụ thành các nhiệm vụ nhỏ, dường như có thể làm được nhiều hơn.
Christina Beck, người đứng đầu cộng đồng của Supportiv, nói với Healthline: “Khi bạn vượt qua từng thứ trong danh sách, bạn sẽ nhận được sự tăng cường dopamine mỗi lần. “Vì vậy, một loạt các đợt ngắn của nó sẽ giúp bạn vượt qua một loạt các nhiệm vụ ngắn. Hiệu ứng này sẽ không kéo dài lâu, nhưng nó đủ để thúc đẩy bạn vượt qua khi bạn không có động lực. ”
Khi bạn có những việc nhanh chóng, nhỏ nhặt mà bạn có thể hoàn thành, bạn sẽ dễ dàng tạo động lực hơn, cho dù bạn có nghĩ rằng mình có thể làm được ít như thế nào đi chăng nữa.
4. Kiểm tra lại bản thân và trung thực
Bạn đang cảm thấy kiệt sức, đói hoặc khát? Có thể bạn đang căng thẳng về điều gì đó ở nhà hoặc sắp bị cảm lạnh. Những trạng thái không thoải mái này có thể làm cho các nhiệm vụ cảm thấy khó hoàn thành hơn nhiều.
“Trong những khoảng thời gian đó, một cá nhân cần xác định những gì đang cản trở họ. Chỉ khi đó họ mới có thể tiến lên phía trước, ”Lynn Berger, một nhà tư vấn nghề nghiệp và sức khỏe tâm thần được cấp phép, nói với Healthline.
Trong khi điều trị một trường hợp kiệt sức hợp pháp đòi hỏi những thay đổi lâu hơn và được suy nghĩ kỹ hơn, những trường hợp khác như đói có thể nhanh chóng được xử lý. Đừng ngại phân tích thực sự cảm giác của bạn và những gì có thể làm để giúp đỡ.
5. Thực hiện đánh giá về sự tiến bộ của bạn
“Khi tôi cảm thấy choáng ngợp với bao nhiêu việc phải làm ở nơi làm việc của mình, chiến lược tốt nhất của tôi là thực hiện đánh giá hàng tuần. Bằng cách dành thời gian ngồi xuống, kiểm tra các nhiệm vụ còn tồn đọng và thừa nhận đã hoàn thành các nhiệm vụ khác, tôi có được cảm giác hoàn thành được những gì tôi đã đạt được và rõ ràng về những gì tôi vẫn cần phải làm. Đây là một cách tuyệt vời để giảm cảm giác choáng ngợp mà chúng ta thường có thể cảm thấy, ”Tiến sĩ Mark Lavercombe, một bác sĩ chuyên khoa, nhà giáo dục y khoa và nhà văn tại The Productive Physician, nói với Healthline.
Thật dễ dàng để bỏ qua bạn đã hoàn thành được bao nhiêu. Dành thời gian để xem lại tất cả những việc bạn đã hoàn thành trong ngày hoặc tuần đó có thể mang lại cho bạn cảm giác nhẹ nhõm và thậm chí - tôi dám nói - động lực.
Biết được khả năng của bạn sẽ giúp bạn có thể đảm nhận những việc mà trước đây có thể khiến bạn nản lòng hoặc không thể thực hiện được.
6. Lấy năm
Cho dù bạn đi dạo nhanh quanh khu nhà, thư giãn tại bàn làm việc hay đi uống nước, hãy dành cho mình năm phút giải phóng khỏi áp lực làm việc.
“Ngay cả khi chỉ cần tạm dừng năm phút từ những việc bạn đang làm cũng có thể giúp bạn lấy lại sự tập trung khi đang gặp khó khăn về mặt tinh thần trong công việc. Dành thời gian nghỉ ngơi trong ngày để tận hưởng cảm xúc của bạn. Điều này cho phép bạn quay lại công việc của mình một cách sảng khoái và hiệu quả, ”Mahalli nói.
Cô thừa nhận rằng một số người sẽ cần nghỉ ngơi nhiều hơn những người khác. Vì vậy, như mọi khi, so sánh bản thân với đồng nghiệp không phải là một ý kiến hay.
7. Tạo danh sách phát động lực làm việc
Nhiều người có một danh sách phát nhất định mà họ nghe mỗi khi họ cần hoàn thành nhiệm vụ hoặc hoàn thành một công việc khó khăn (tôi đang nghe danh sách phát do chính mình viết ra ngay bây giờ!). Bằng cách có một bối cảnh nhất quán cho công việc của bạn, nó có thể giúp bạn có được suy nghĩ đúng đắn và thậm chí giúp bạn cảm thấy thư giãn hơn khi cảm thấy chán nản, không có động lực hoặc chỉ đơn giản là lo lắng.
Cho dù đó là danh sách phát chung mà bạn tải xuống trên Spotify hoặc tìm thấy trên YouTube hay danh sách bài hát bạn thích được tuyển chọn, hãy kiên trì theo dõi. Thỉnh thoảng hãy thêm một vài bài hát mới để thu hút sự chú ý của bạn.
8. Nhìn vào những gì bạn đang ăn (và uống)
Mặc dù bạn có thể chuyển sang sử dụng caffeine như một cách để duy trì hoạt động suốt cả ngày, nhưng quá nhiều caffeine có thể không phải là điều tốt nhất để duy trì sự tập trung.
“Cuối cùng, tình trạng quá mức sẽ làm tăng cảm giác tinh thần bị vẩn đục và không tập trung. Nó thậm chí có thể khiến bạn lo lắng và bồn chồn - điều cuối cùng bạn cần khi cố gắng làm việc hiệu quả hơn ”, Tiến sĩ John Chuback, tác giả của cuốn“ Make Your Own Damage Cheese, ”nói với Healthline.
Ngoài ra, bạn có thể nên cố gắng cắt giảm thức ăn và đồ uống có nhiều đường đơn. Điều này bao gồm những thứ như nước ngọt, kẹo và đồ ngọt khác. Những điều này có thể chấp nhận được ở mức độ vừa phải, nhưng quá nhiều đường bổ sung có thể dẫn đến tăng đột biến và giảm lượng đường trong máu, khiến bạn cảm thấy cáu kỉnh và có sương mù.
Chuback nói: “Ăn một chế độ ăn uống cân bằng, tập trung vào các nguồn protein nạc, rau tươi (tốt nhất là hấp) và một lượng nhỏ carbohydrate phức hợp chất lượng cao như quinoa, ngũ cốc nguyên hạt và gạo lứt.
9. Mặc trang phục yêu thích của bạn
Khi bạn căng thẳng hoặc lo lắng, hoặc chỉ khác xa với con người phù hợp mà bạn muốn trở thành, quần áo và phụ kiện có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Cho dù đó là chiếc áo bạn cực kỳ yêu thích hay chiếc váy mà bạn cảm thấy cực kỳ tự tin, thì sự tích cực nhỏ đó có thể mang lại cho bạn động lực cần thiết.
Ngoài ra, cố gắng mặc quần áo và làm tóc hoặc trang điểm vào buổi sáng có thể giúp bạn cảm thấy ngăn nắp hơn một chút, điều này có thể giúp ích khi bạn cảm thấy phần còn lại của cuộc đời mình là một mớ hỗn độn.
Hãy thử giữ một phụ kiện thú vị, chẳng hạn như đồng hồ, khăn quàng cổ hoặc vòng tay, tại nơi làm việc để đeo khi bạn bắt đầu cảm thấy tồi tệ vào giữa ngày để bạn có thể tự tin và sáng tạo hơn.
Ai biết. Với sự thúc đẩy, có lẽ việc bắt đầu sẽ không phải là điều khó khăn nhất.
Sarah Fielding là một nhà văn sống tại Thành phố New York. Bài viết của cô đã xuất hiện trên Bustle, Insider, Men’s Health, HuffPost, Nylon và OZY, nơi cô đề cập đến vấn đề công bằng xã hội, sức khỏe tâm thần, sức khỏe, du lịch, các mối quan hệ, giải trí, thời trang và ẩm thực.
