Điều gì sẽ xảy ra nếu danh sách việc cần làm của bạn quá dài và nó thực sự trở thành nguồn gốc khiến bạn lo lắng?
Thành thật mà nói, không có gì hoàn toàn giống như cảm giác ngọt ngào, ngọt ngào khi vượt qua một mục trong danh sách việc cần làm của tôi. Tôi thừa nhận nó!
Nhưng wow, có cũng thế không có gì hoàn toàn giống như một thương hiệu lo lắng nhất định đến từ một danh sách việc cần làm. không. kết thúc.
Từ lâu, có một niềm tin rằng danh sách việc cần làm có thể làm giảm sự trì hoãn và nói ngắn gọn là giúp bạn hoàn thành công việc. Điều này có liên quan đến một thứ được gọi là hiệu ứng Zeigarnik, về cơ bản là nỗi ám ảnh của bộ não chúng ta về các nhiệm vụ chưa hoàn thành cho đến khi chúng hoàn thành.
Viết ra các công việc trong một danh sách những việc cần làm có thể giảm bớt những suy nghĩ dai dẳng này.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn giống như tôi (hoặc hầu hết chúng ta) và bạn có một triệu nhiệm vụ chưa hoàn thành? Điều gì sẽ xảy ra nếu danh sách việc cần làm của bạn quá dài và nó thực sự trở thành nguồn gốc khiến bạn lo lắng?
Tôi choáng ngợp với sự lo lắng về danh sách việc cần làm của mình và tôi nhớ ra điều gì đó: Tôi là một nhà trị liệu nghề nghiệp. Chúng tôi các nhà trị liệu nghề nghiệp có rất nhiều điều để nói khi nói đến khoa học về cách thức, lý do và mục đích của con người làm nhiều thứ.
Sử dụng kiến thức về trị liệu nghề nghiệp của mình, tôi quyết định điều chỉnh danh sách việc cần làm của mình - và kết quả là đã có tác động thực sự tích cực đến sức khỏe tinh thần của tôi.
Đưa liệu pháp vận động vào danh sách việc cần làm của tôi
Nhưng trước tiên, nghề nghiệp là gì? Gợi ý: Đó không phải là công việc của bạn.
Liên đoàn Trị liệu Nghề nghiệp Thế giới định nghĩa nghề nghiệp là “những hoạt động hàng ngày mà mọi người thực hiện với tư cách cá nhân, trong gia đình và với cộng đồng nhằm chiếm thời gian và mang lại ý nghĩa và mục đích cho cuộc sống”.
Danh sách việc cần làm dài lê thê của tôi có đầy đủ các công việc: công việc, đi chợ, nấu ăn, Phóng to với bà tôi, hơn công việc.
Những danh sách rải rác này không chỉ trông giống như một mớ hỗn độn, chúng còn khiến tôi cảm thấy như một mớ hỗn độn.
Tôi quyết định kiểm soát mọi thứ bằng cách viết danh sách việc cần làm của mình vào các danh mục - tức là danh mục nghề nghiệp.
Các nhà trị liệu nghề nghiệp trong lịch sử đã phân loại nghề nghiệp thành ba loại chính: chăm sóc bản thân, năng suất và giải trí.
- Tự chăm sóc bản thân không chỉ đề cập đến việc đắp mặt nạ hoặc tắm mà còn bao gồm tất cả những việc bạn làm để chăm sóc bản thân, như dọn dẹp, tắm rửa, cho bản thân ăn, đi lại trong cộng đồng, xử lý tài chính và hơn thế nữa.
- Năng suất thường đề cập đến công việc của bạn, nhưng nó cũng có thể áp dụng cho trường học, phát triển cá nhân, nuôi dạy con cái, hợp đồng biểu diễn và hơn thế nữa.
- Thư giãn có thể bao gồm các sở thích như làm vườn, lướt sóng, đọc sách và nhiều sở thích khác. Những nghề này nhằm mang lại cho bạn niềm vui.
Tạo danh sách cân bằng
Lợi ích của việc phân loại danh sách việc cần làm của tôi không hoàn toàn là tổ chức hay thẩm mỹ - nó còn cải thiện sức khỏe tinh thần của tôi.
Điều này là nhờ vào một khái niệm được gọi là cân bằng nghề nghiệp. Cân bằng nghề nghiệp đề cập đến sự cân bằng giữa các công việc khác nhau mà chúng ta dành thời gian của mình.
Khi chúng ta gặp phải tình trạng mất cân bằng nghề nghiệp - như ví dụ điển hình về việc làm việc 80 giờ một tuần hoặc có thể hoàn toàn không làm việc do đại dịch toàn cầu - điều này có thể tác động tiêu cực đến sức khỏe của chúng ta.
Nghiên cứu cho thấy rằng sự mất cân bằng nghề nghiệp có thể dẫn đến, trong số những thứ khác, các rối loạn liên quan đến căng thẳng.
Khi lần đầu tiên tôi quyết định viết danh sách việc cần làm của mình vào các danh mục, tôi đã rất ngây thơ. Tôi thực sự không biết nghề nghiệp của mình mất cân bằng như thế nào. Tôi chỉ biết rằng tôi cảm thấy căng thẳng.
Khi tôi chuyển danh sách việc cần làm cũ, giống như cuộn của mình sang các danh mục mới, tôi đã phát hiện ra khoảng 89.734 mục trong danh mục năng suất. Được rồi, tôi đang phóng đại, nhưng bạn hiểu rồi đấy.
Có khoảng hai trong danh mục giải trí và chăm sóc bản thân. Sự căng thẳng của tôi đột nhiên có ý nghĩa hơn rất nhiều.
Để giữ cân bằng các danh mục của mình, tôi đã phải giảm bớt một số công việc liên quan đến công việc và thực hiện nhiều nhiệm vụ giải trí và chăm sóc bản thân hơn. Yêu cầu các lớp học yoga trực tuyến, thiền hàng ngày, nướng bánh vào cuối tuần và thực sự làm công việc đóng thuế của tôi!
Chọn danh mục của bạn
Để điều chỉnh danh sách việc cần làm của riêng bạn, tôi khuyên bạn nên đưa ra một vài danh mục nghề nghiệp. Cố gắng cung cấp cho mỗi danh mục một số lượng bằng nhau trong đó để đảm bảo sự cân bằng.
Cá nhân tôi tạo danh sách việc cần làm hàng tuần và cho đến nay vẫn sử dụng các danh mục tự chăm sóc bản thân, năng suất và giải trí cổ điển. Tôi đưa ra cho mình 10 mục dưới mỗi danh mục.
Trong điều kiện tự chăm sóc, tôi thực hiện những việc như mua hàng tạp hóa, dọn dẹp nhà vệ sinh (vâng, đó là tự chăm sóc), đặt thuốc, trị liệu và những việc khác như thế này.
Dưới năng suất, đó thường là các nhiệm vụ liên quan đến công việc. Để giữ cho danh mục này không quá dài, tôi tập trung vào các dự án lớn hơn thay vì các nhiệm vụ riêng lẻ nhỏ.
Khi rảnh rỗi, tôi thực hiện những việc như chạy bộ, lớp học yoga, hoàn thành một cuốn sách, các cuộc gọi Zoom với bạn bè và gia đình hoặc một sesh Netflix. Những thứ này dành riêng cho tôi và của bạn có thể trông khác.
Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng những danh mục này có thể phù hợp với cả việc tự chăm sóc và giải trí. Làm những gì cảm thấy phù hợp với bạn.
Cá nhân tôi đôi khi cảm thấy khó ưu tiên cho các danh mục chăm sóc bản thân và giải trí. Nếu bạn cũng như vậy, hãy bắt đầu với quy mô nhỏ.
Khi tôi lần đầu tiên chuyển sang danh sách việc cần làm hàng tuần này, tôi đã tự nhủ phải làm chỉ một thứ trong mỗi danh mục mỗi ngày. Một số ngày, điều đó có nghĩa là giặt giũ, đi lâu dài và nộp một dự án công việc lớn.
Vào những ngày khác, điều đó có nghĩa là tắm, thiền trong 5 phút và gửi một email quan trọng. Về cơ bản, bạn có quyền tự do tùy chỉnh nó theo những gì bạn cảm thấy có khả năng về thể chất và tinh thần vào một ngày nhất định.
Lập danh sách của bạn
- Đưa ra 3 đến 4 danh mục cho loại việc có ý nghĩa bạn làm mỗi tuần. Đây có thể là các danh mục ở trên, hoặc bạn có thể tạo danh mục của riêng mình. Nuôi dạy con cái, các mối quan hệ, các dự án sáng tạo hoặc sở thích đều được coi là nghề nghiệp!
- Chọn một số việc có thể đạt được để hoàn thành cho mỗi danh mục. Đừng quá chi tiết. Giữ cho nó rộng rãi và đơn giản.
- Điền vào danh sách của bạn và cố gắng hết sức để giữ nguyên số lượng mục trong mỗi danh mục. Nếu bạn không thể, điều đó cũng không sao. Nó sẽ chỉ cho bạn thấy nơi bạn có thể sử dụng cân bằng hơn một chút trong cuộc sống của mình.
Một cái nhìn toàn diện hơn
Nhiều người bị mất cân bằng nghề nghiệp do mọi thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của họ.
“Khôi phục sự cân bằng” nói dễ hơn làm khi bạn có con, chăm sóc người thân lớn tuổi, làm thêm giờ hoặc bất kỳ tình huống nào khác có thể khiến bạn thêm bận rộn hoặc quá tải.
Cố gắng đối xử tốt với bản thân và nhận ra rằng bước đầu tiên chỉ là nhận ra sự mất cân bằng của bạn nằm ở đâu. Sẽ không sao nếu bạn không thể thay đổi mọi thứ ngay bây giờ.
Tạo và phân loại danh sách việc cần làm của bạn có thể mang lại một số nhận thức rất cần thiết và điều đó tự nó rất quan trọng.
Chỉ cần nhận thức được xu hướng của bạn đối với một số ngành nghề nhất định (như năng suất lớn đối với tôi, hoặc chi tiêu tất cả thời gian của bạn để chăm sóc người khác chứ không phải cho chính mình) là một công cụ sức khỏe tinh thần mạnh mẽ.
Theo thời gian, bạn có thể sử dụng nhận thức này để định hướng lựa chọn của mình.
Bạn có thể cảm thấy được trao quyền nhiều hơn khi thỉnh thoảng nhờ người khác thay thế để giúp đỡ các trách nhiệm. Có thể bạn có thể thiết lập một lớp học hàng tuần (hoặc hàng tháng) theo lịch trình về thứ gì đó mà bạn yêu thích. Hoặc có thể cuối cùng bạn cho phép mình thư giãn trên chiếc ghế dài và không làm gì mà không cảm thấy tội lỗi.
Chúng ta có thể giúp đỡ người khác một cách tốt nhất khi chúng ta được quan tâm đầu tiên.
Bạn cũng sẽ nhận thấy một số nghề dường như không phù hợp với bất kỳ nơi nào. Đó là bởi vì có một số vấn đề với hệ thống phân loại này.
Một số người cho rằng phân loại bộ ba không nhạy cảm về mặt văn hóa hoặc không bao hàm. Nó cũng hơi theo chủ nghĩa cá nhân và không tính đến những việc có ý nghĩa khác mà chúng tôi làm, như các hoạt động tôn giáo, chăm sóc người khác hoặc đóng góp cho cộng đồng của chúng tôi.
Nghề nghiệp phức tạp và cũng giống như con người, rất khó để chốt hạ. Tôi khuyến khích bạn tìm hiểu các danh mục của riêng mình và tìm những gì có ý nghĩa đối với bạn.
Một danh sách cân bằng, một cuộc sống cân bằng
Nhờ sự điều chỉnh này trong danh sách việc cần làm của mình, tôi nhận ra rằng bản thân đã làm việc quá sức và không dành nhiều thời gian cho những công việc sẽ mang lại cho tôi niềm vui, niềm vui, sự phục hồi và mục đích.
Trên thực tế, viết ra danh sách việc cần làm của tôi là một cách hữu ích để tôi giải quyết tình trạng căng thẳng của mình.
Tôi vẫn có xu hướng quá tải công việc năng suất của mình bởi vì, bạn biết đấy, đời sống. Nhưng nhìn chung, tôi cảm thấy mình kiểm soát được nhiều hơn, yên bình hơn và tóm lại là cân bằng hơn.
Sarah Bence là một nhà trị liệu nghề nghiệp (OTR / L) và nhà văn tự do, chủ yếu tập trung vào các chủ đề về sức khỏe, sức khỏe và du lịch. Bài viết của cô có thể được tìm thấy trên Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel, và những người khác. Cô ấy cũng viết về chuyến du lịch an toàn không chứa gluten và celiac tại www.endlessdistances.com.
